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生物化工学院社团联合会管理制度附件
2015-11-16 21:03  

附件1:社团成立审批条例

第一条 社团是自愿参加的学术性、公益性学生群众社团,肩负联系广大学生,发展业余爱好,活跃校园文化生活的任务,在生物化工学院团总支的具体领导下开展工作。

第二条成立社团的基本条件:有明确的指导思想,宗旨,章程,有活动骨干和相应的组织机构,愿意参加人数在十五人以上(个别社团除外)。

第三条成立的社团必须遵守国家法律规定和学院的《社团管理条例》及相关规章制度,履行相关义务。

第四条新成立社团,必须由该社团筹备人员向生物化工学院社团联合会提交书面申请材料和社团章程。

第五条生物化工学院社团联合会审查后,上报生物化工学院团总支批准,生物化工学院团总支在七日做出书面答复。社团申请经生物化工学院团总支审查通过后,由筹备组负责人填写《学生社团登记表》,经团总支批准,社团方可正式成立。《学生社团登记表》一式三份,分送生物化工学院团总支、院社团联合会和生物化工学院社团联合会备案。

第六条 批通过的社团,即应在院大学生生物化工学院社团联合会注册,宣布成立,并在规定的时间、地点面向全院同学招收会员,并把会员名单交生物化工学院社团联合会登记注册。

第七条 社团负责人经合法程序产生后,会长、副会长的聘书由生物化工学院团总支和生物化工学院社团联合会考核合格后统一颁发。优秀会员、优秀社团干部、优秀社团和创优社团的评定由生物化工学院社团联合会按照相关规定评定,最终由生物化工学院团总支和社团联合会颁发证书。

第八条 组建社团需向生物化工学院团总支递交以下申请材料。

1. 社团筹备申请书一份,可行性报告一份。

2. 社团章程草案一份。

3. 筹备组发起人简历一份(包括姓名、年龄、住址、简历、联系方式)。

4. 指导教师基本情况。

5. 财务制度一份。

6. 经费来源说明一份

7. 青岛职业技术学院大学生社团设立调研报告

8. 青岛职业技术学院社团活动课程管理安排表

9. 青岛职业技术学院社团活动课程管理进度表

10. 青岛职业技术学院大学生社团活动课程管理论证意见表

11. 青岛职业技术学院社团活动内容调整审批表

注:以上文件一式三份,社团、二级学院、团委各存一份

附:社团章程应记载的下列事项:

(1) 名称;

(2) 宗旨;

(3) 经费来源;

(4) 协会机构;

(5) 协会会长、副会长产生的程序和职权范围;

(6) 章程的修改;

(7) 社团的终止程序;

第九条 未经正式承认的社团不得自行召开会议,张贴海报,吸收成员等,违者将按有关规定追究责任。

第十条 未经批准成立的任何社团,视为非法组织。

2:社团经费管理办法

为了将我院各级各类社团的经费管理好、使用好,确保我院各类社团维持正常的运转,并得以发展壮大,依照《青岛职业技术学院生物化工学院社团组织管理条例》特制定本条例。

一. 经费来源

主管部门和上级有关部门下拨的活动经费;及社团奖励经费

1. 经主管部门同意的院内外所获的赞助费。

二. 经费的使用

1.社团在使用经费时要节约开支,量力而行;

2.社团须有年经费预算方案,学期经费预算方案,活动经费预算方案,并须经主席及秘书长,秘书处商议通过,上报生物化工学院社团联合会备案。

3.经费的支出主要包括会员的培训费,开展活动的经费,日常的开支。

三、经费的申请

1.社团必须在会员招收完毕后向生物化工学院社团联合会以书面材料的形式上报社团经费的总额。

2.开展活动的社团,确因经费经紧张而无法开展,须提前两周生物化工学院团总支提交书面申请(一式两份,一份交生物化工学院团总支,一份交生物化工社团联合会)(包括活动的名称、目的、开支项目、经费的预算等),生物化工学院团总支在一周内视其具体情况作出批复。

3.所有经费必须严格按照预算执行。

四、监督

1.经费的管理应规范化,经费、账目、材料由专人管理,并做好记载。

2.经费的支出应由主席、秘书长审批后上报生物化工学院团总支进行批复。

3.社团应每季度向生物化工学院社团联合会汇报开支情况并有生物化工学院社团联合会登记入账。

4.生物化工学院社团联合会应定期和不定期检查社团经费使用情况,各社团应与以支持配合。

五、经费使用奖惩制度

1.各社团要严格按照本条例使用经费、并将此作为评定“优秀社团”、“优秀社团干部”、“优秀社员”的重要指标。

2.若经发现经费管理混乱或者使用不当的社团,对社长及相关负责人视其情况进行严肃查处,造成较坏影响的,将对其纪律处分。

六.本条例解释权归生物化工学院团总支和大学生生物化工学院社团联合会。

七.本条例自颁布起实施。

青岛职业技术学院生物化工学院团总支

生物化工学院社团联合会

二零一一年六月

附3:青岛职业技术学院生物化工学院“优秀社团”评定条例

为调动各社团积极性,提高社团活动的水平,增强优秀社团的透明度,根据团中央用万博官网赛事齐对高院社团管理的文件精神,遵照《青岛职业技术学院生物化工学院社团组织管理条例》特制定本条例。

一.评定对象

生物化工学院社团联合会注册的院系各类社团。

二.评定时间

每年评选一次,11月中旬初评、审核,12月末公布评选结果

三.评定数量:

根据社团总数的百分之二十的比例确定数量。

四.评定办法

(一)、活动情况

活动情况(即数量、质量)作为评定优秀社团的重要依据,占总分(即100分)的60%。大学生联合会根据每次活动评估表的记录作为评分的标准,一学期中活动不满三次者取消评选资格。

1.宣传力度(10分)

生物化工学院社团联合会宣传部对社团活动展板、海报进行评分记录,等级分为三等

优(8—10分)、良(6—7分)、差(6分以下);

若社团活动另以新闻媒体等其他新颖形式宣传的,酌情加1—2分。

2.筹备情况(10分)

计划详细、周密且活动开展有序(8—10分);

计划详细。周密但开展与计划不符合者(6—7分);

计划出现重大漏洞,活动开展不成功者(6分以下)。

3.活动质量(10分)

活动开展实际效果好,达到宣传效果,同学积极参加,受领导好评者(8—10分)。

活动实际作用不大,同学参与积极性不高(6分以下)。

4.活动级别(10分)

大型特色活动(如:列入生物化工学院团总支活动计划、高院联谊活动等);

院特色活动(7—10分);

一般活动(7分以下)

5.活动影响(10分)

活动有特色,同学参与面大,实际效果明显(8—10分);

活动同学参与面较大,实际效果较明显(6—8分);

活动同学参与面小,影响小(6分以下)

6.活动反馈(10分)

该项以生物化工学院社团联合会活动检查人员抽查活动现场参与人员对该次活动的评分为标准。

(二)、社团内部结构机制

该部分占总分(100分)的20%,以社团内部结构、工作开展条理性和内部管理四个方面为评分标准。

1.内部结构组建情况(4分)

内部组建是否那规定设置部门、是否按程序产生社团理事长和部室负责人。

2.内部财务状况透明(4分)

社团财务是否定期向会员公开,是否定期向生物化工学院社团联合会上报开支。

3.内部管理条例实施(4分)

社团管理是否依照章程,管理方面是否民主,有无会员投诉。

4.内部工作开展的条理性(8分)

社团是否定期召开大会,组织会员参加活动,对会员进行技能知识的培训。

(三)其他方面

该部分占总分的百分之二十,从社团工作的及激情、配合度等多方面惊醒综合考察评估。

1. 与生物化工学院社团联合会工作的配合度(5分)

各社团是否暗示参加生物化工学院社团联合会的每次回忆,是否按照规定执行联合会的决议。

2. 工作积极性、表现性、参与性(5分)

各社团是否积极开展活动,是否按规定进行有效管理。

3. 社团活动是否与学院相关规定和生物化工学院社团联合会的章程相符(5分)

4. 社团组建的民主性(5分)

社团内部干部换届,是否向生物化工学院社团联合会提交申请,是否坚持公开、公平、公正的原则,在全体会员中进行公开选举。

(四)、附加分

该项目总分为30分,表彰社团活动有重大影响、对学院发展作出重大贡献的优秀社团。

1. 社团收到市级一首表彰,荣获特殊奖项者(加5分)

2. 文学出感悟或者其他作品收到省级以上表彰者。(加5分)

3. 科研立项申报成功受生物化工学院团总支表彰的社团(加5分)

4. 社团试点受生物化工学院团总支表彰的社团(加5分)

5. 承办学院计划内的大型活动,活动效果好(加5分)

6. 各协会会长能深入会员,把握社团运作方向、统筹计划且对生物化工学院社团联合会发展提出建设性意见(加5分)

4:社团干部换届规定

为了使学员社团干部更好的发展,并保障社团干部换届后各项工作能正常运作,并保障新的社团干部能够更加优秀,根据《生物化工学院社团联合会规章制度》特制定本条例。

一、换届人选

1. 校全日制在校学生且为社团内部会员。

2. 持四项基本原则,思想过硬、作风正派、素质全面、有社会工作能力、遵守纪律、学习成绩优良。

3. 具有改革创新、竞争、开拓创新等意识,热心为会员服务,有奉献精神。

二、换届办法

1. 社团干部换届前,必须召开全体会员大会,由上届社团干部提名候选人或由社员毛遂自荐,并经全体会员表决通过。

2. 社团干部换届前,必须向学员生物化工学院团总支申请,并附上主要干部个人简历,及主要干部工作构思。

3.社团干部换届后,要及时将换届材料交于学院生物化工学院团总支书审,通过后并由生物化工学院社团联合会备份,并认真填写社团干部登记表。

4.换届材料一式三份,分别送团委,生物化工学院社团联合会及社团内部保存。

三、附则

凡是未经生物化工学院团总支审批同意进行干部换届获不报告结果的学生社团,干部换届无效,并视为该学生社团自动解散或由社团联合会自行组织换届。

5:“优秀会员”评定条例

学生社团作为高校学生进行素质教育拓展训练的主要阵地,是学院第二课堂文化建设的重要组成部分。为了鼓励同学们积极参加社团活动,加强素质训练,提高综合素质和能力,对参加社团且符合有关规定的同学,授予“优秀会员”的称号,并给予相应的选修学分。

一、基本条件

1、参评人员必须时学院的社团会员,并参加社团活动满半年者;

2、思想健康,积极向上,未受过学院处分;

3、社团内表现突出,为社团的发展和管理做出相应的贡献;

4、加社团期间遵守《生物化工学院社团联合会规章制度》,各方面表现优秀者。

5、具备一定的社团项目水平和能力,并获得生物化工学院社团联合会、指导老师、院系部的认可。

二、实施办法

1.以上条件同时具备者,由本人提出书面申请,交社团负责人审查签字,并附申请人参加社团有关学习,活动等的证明材料,经知道老师签署评价性意见、并认可。

2.经过生物化工学院联合会进行审查,认可并签署意见。

3.社团优秀会员评定数量占学院中会员数的5%

4.每学年评选一次。每年11月中旬进行初评,12月上旬公布评定结果。

6:学生参加社团加选修学分

学生社团是高校学生进行素质教育的主要阵地,是校园文化建设的重要组成部分。为了鼓励同学们积极参加社团活动,加强素质训练,提高综合素质和能力,经研究,决定对参与社团且符合有关规定的同学,加选修学分。

一、加选修学分须具备的条件

(一)、基本条件

1.社团优秀会员。

2.思想健康,积极向上,未受过学院处分。

3.加社团期间遵守《社团组织管理条例》,各方面表现优秀者。

4.具备一定的社团项目能力和水平,并经获得生物化工学院社团联合会、指导老师的认可。

(二)、实施办法

1. 上条件需同时具备者,由本人并提出书面申请,交社团负责人审查签字,并附申请人参加社团有关学习、活动等情况证明材料,经指导老师签署评价性意见并认可。

2. 本人将申请书及证明材料交社团联合会审查、认可并签署意见。

3. 社团联合会将申请书及相关材料汇总后,统一交到生物化工学院团总支。

4. 团总支、社团联合会审核、批准后,按相关规定加选修学分。

5. 选修分申报时间:每年5月20日至30日,12月10日至20日,过时不再受理。

青岛职业技术学院生物化工学院

社团联合会

二〇一一年六月

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