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生物化工学院社团联合会
2015-11-16 21:03  

一、概述

简介

青岛职业技术学院生物化工学院大学生社团联合会,成立于2009年10月8日,是一个由生物化工学院团总支直接领导下的专门管理各学生社团的组织。生物化工学院社团联合会一直坚持“团结、民主、拼搏、进取”的原则,引导本院所属社团有序的开展活动。

宗旨

青岛职业技术学院生物化工学院大学生社团联合会一直以“全心全意为会员服务”为宗旨,以“走进社团心系会员”为工作口号,使广大会员的入会权利得到根本保障。以“公平公正公开”的原则为每一个社团服务。使社团会员利益得到切实的保护,真正成为各会员利益的忠实代表,为全院会员提供最真诚的服务。

组织机构

生物化工学院社团联合会内部管理:主席统一领导下的部长负责制,我们将不断吸收借鉴大家的意见和建议,使生物化工学院社团联合会的内部管理制度得到进一步的完善。现社团联合会组织结构如下:

秘书处

新闻部

学分认定小组

宣传部

主席团

注:主席团成员包括主席、副主席、秘书长

二、社团联合会工作细则

(一)、社团联合会工作原则

1.坚持民主集中原则

1.1各部部长、副部长采取竞选机制由民主选举产生。

1.2各部干事每年采取公开公平、公正原则向全院招聘,应聘者须自荐申请并通过初试、复试、综合测试合格后产生。

2.坚持广大同学监督制原则。

2.1新任的各社团干部接受广同学的监督,如有意见,反馈到社联主席团,若确有问题经核实无误进行改选。

2.2设立意见箱,干部平时工作受同学监督,如有意见,反馈到社联主席团,经核实无误后对其进行批评并要求改正。

3.部门间双向沟通原则

3.1定期举行例会,重大问题由各部负责人收集该成员意见,博采众议。

3.2各部之间相互合作,有问题共同出谋划策,共同解决。

(二)、部门职责

主席团:

(代表整个化工学院社团联合会及生物化工学院所属各个社团)

1.生物化工学院社团联合会参加院社联组织的每周会议。

2.主持生物化工学院社团联合会每周会议。

3.总体负责安排社团联合会各个部门紧密工作,各个社团之间共同发展。

4.负责管理社团经费申报使用审批。

5.负责安排社团成立审核申报。

6.负责及时与院社联沟通及各二级学院社联建立友好关系。

7.负责社联及社团各类申请的审核批准。

秘书处:

1.做好各个社团会议记录并起草和制定各种计划,规章制度。

2.建立社团学生干部档案,将社团学生干部在社团中的表现记录在内。

3.积极及时下发及通知主席的指示及各类通知。

4负责大型活动的经费问题。

5.每月社联及社团总结汇总。

6.各类证书,桌牌等活动用品的制作。

7.社团经费的审核及记录。

8.社团活动的记录

9.社团例会的记录

10.对每月给核对社员做好统计工作

11.审核社团活动策划书。

学分认定小组

1.各社团活动档案,对各项活动进行评估并详细记录活动情况。

2.协助各个社团的指导老师、辅导员做好每位同学的学分认定。

3.负责每学期用万博官网赛事齐社团的“评优”工作。

4.监督社团各类活动.

5.每月核对各社团的人数并确定社员名单。

宣传部

1.负责为各个社团组织的活动做海报搞宣传,宣传社团联合会及各社团形象。

2.为各个社团活动所需搜寻、提供所需资料。

3.与新闻部联系,对社团重大活动进行宣传。

4积极配合其他部门和社联做好活动宣传、报道、布置会场等工作。

6.为更好的宣传社联及社团寻找新途径。

7.策划组织生物化工学院社团联合会内部活动。

8.策划生物化工学院所属辖社团的活动。

新闻部

1.主要负责对下属各社团所开展的各项大中型活动的简报进行监督、协调。

2.负责各社团成员的反馈信息收集及信息的传递。

3.负责向大院发送每月社团简报汇总

4.负责向大院新闻部发大型社团活动的简报。

5.负责每次活动的跟踪报道。

6.了解时事政治并结合社团活动,给宣传部建议

三、社团联合会管理职责

1.定期召开社团负责人大会,传达学院和团总支对学生社团的要求,听取各社团负责人介绍和汇报工作。

2.主持审批社团大型活动申请,赞助申请及活动计划。

3.负责学生社团的档案管理。

4.每月负责收集各社团的工作计划,每月收集各社团的工作总结。在此基础上,做好全院学生社团活动的总结。

5.指导各社团进行成员招募,登记,发证,活动记录等工作。

6.充分利用院内外媒体的影响,及时、客观、多渠道,全方位地宣传社团工作。

7.加强各社团之间的联系和信息交流。生物化工学院社团联合会起着信息传递桥梁、链接纽带、管理中枢及核心辅助作用。

8.采取两手抓原则:一手抓对各社团的监督调控,一手抓各社团开展的活动及与之相应的其他服务性工作。

9.在监督管理方面力求做到公开公平、、公正、原则;在服务方面做到热情、周到、尽心尽力。

10.积极配合青岛职业技术学院社联的工作。

(一)社团联合会财务管理规范

1.经费来源及用途:

社团经费由学校根据相关规定拨发及社团奖励经费,主要用于社团活动和日常工作。

2.费用保管:

财务由生物化工学院团总支负责人和主席、秘书长及秘书处共同监督使用。

(二)工作方式

1.每日值班制:各部安排成员每日值班,处理日常事务。

2.每周例会制:总结工作情况并安排下周工作细则,使成员明确职责。

3.定期大会制:重大事务的处理以及生物化工学院社团联合会内部重大工作的开展所召开的全体会议。

四、社团组织管理条例

(参照青岛职业技术学院社团组织管理条例)]

奖惩制度

1.奖励

在内部管理中,除按照各干事的工作表现实施工作评分制,生物化工学院社团联合会每年还将进行一次优秀干事和优秀干部的评选,并由生物化工学院团总支和生物化工学院社团联合会授予荣誉证书。

2.处罚

生物化工学院社团联合会学生干部的处罚制度形式有三种:口头警告、书面警告、停职公告。

口头警告:在工作期间,工作例会无故缺席,或者两次(包括两次)以上不参加活动者,将给予口头警告。

书面警告:经口头警告后仍不改正,或则在工作中犯重大错误者给予书面警告。对于给予书面警告的学生个干部,可视情况对其留查一个月,考察期结束后仍未改正的,将劝其自动退出。

停职公告:在工作中犯重大错误,给生物化工学院社团联合会形象造成严重影响的,经理事会讨论,并上报生物化工学院团总支批准后给予开除处分。如考试作弊,学院的各种处分等。

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